Eerste producent

Over ILFU

ILFU (International Literature Festival Utrecht) zet literatuur in het middelpunt van de aandacht. Dat doen we met een jaarlijks festival, een online platform met dagelijks nieuwe publicaties en een Academy met lees- en schrijfcursussen.

Ons festival groeide de afgelopen vijf jaar uit tot het grootste literatuurfestival van de lage landen. Terugkerende evenementen zoals De Nacht van de Poëzie, Exploring Stories, de Utrechtse Boekenmarkt en het Young Adult Festival trekken jaarlijks zo’n 20.000 à 25.000 bezoekers.
Bij de Academy vind je juist kleinschaligheid en verdieping: zowel online als live op de redactie in Utrecht kun je schrijfcursussen en colleges over klassiekers en andere literaire onderwerpen volgen.
Op ons online platform publiceren we dagelijks nieuwe verhalen, essays en gedichten, die nog eens honderdduizenden mensen per jaar bereiken. In 2022 introduceerden we het ‘ILFU Membership’ waarbij we medestanders van onze missie om de literatuur te stimuleren oproepen om lid van ILFU te worden. 

Voor de aansturing van de productie van het jaarlijkse festival zoeken we een nieuwe collega

Wat ga je doen?

Als eerste producent ben je (eind)verantwoordelijk voor het produceren van het jaarlijkse ILFU Festival. Je weet de inhoudelijke plannen te vertalen naar een haalbare productie en je voert de algehele coördinatie over de productiewerkzaamheden. Je draagt zorg voor een perfecte (pre)productie op het gebied van locaties, programma, artiesten, crewcatering, kantoorfaciliteiten, opslag etc. In de maanden voorafgaand en tijdens het festival krijg je daarbij ondersteuning van tijdelijke festivalproducenten.

 Tot de werkzaamheden behoren o.a.:

-        Het opstellen en bewaken van planningen en (productie)begrotingen, het maken van draaiboeken

-        Het tot in de puntjes regelen van de faciliteiten voor de deelnemende schrijvers, dichters en artiesten, van het boeken van reizen en hotelkamers tot het regelen van maaltijden en kleedvoorzieningen

-        Het regelen van alle voorzieningen en benodigdheden (voor en achter de schermen) op onze festivallocaties. Je werkt daarbij uiteraard nauw samen met de contactpersonen van de locaties

-        Het coördineren en aansturen van het festival-productieteam; het regelen van de juiste bemensing op de festivallocaties

Wie ben jij?

-        Je hebt ruime ervaring als producent van festivals en/of van grote programma’s in de culturele sector

-        Je hebt ervaring met het maken van draaiboeken en bent sterk in het bewaken van budgetten en planningen; je bent uitstekend in staat overzicht te houden

-        Je werkt zelfstandig, planmatig en gestructureerd en hebt daarbij oog voor de korte én lange termijn

-        Je bent proactief, je bent flexibel, sterk in probleemoplossing, stressbestendig en hebt een uitmuntend oog voor details

-        Je bent van nature klantgericht en vaardig in het onderhouden van contacten met verschillende leveranciers, stakeholders en partners, maakt heldere afspraken en zorgt dat iedereen zich daaraan houdt

-        Je kunt goed en geduldig communiceren met schrijvers, artiesten en kunstenaars

-        Je heb een goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

-        Vanzelfsprekend ben je bereid om tijdens de festivalperiode buiten kantooruren te werken.

Wat bieden we:

-        Een functie van gemiddeld 0,5 fte; in de maanden november tot april nemen de werkzaamheden 1 tot 1,5 dag per week in beslag, in de maanden april – juni zijn dat 3 dagen en van juli tot het festival zijn dat 4 dagen

-        Een contract van 12 maanden en uitzicht op verlenging

-        Een salaris van 3.055 tot 4.690 euro bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) op fulltime basis, pensioenopbouw en vergoeding van woon-werkverkeer

-        Een fijne werkplek in hartje Utrecht, pal achter de Dom, met een ambitieus en bevlogen team. Naast de directie zijn dat een programmamaker, marketeer en een tweekoppige redactie van het online platform. In de maanden voor het festival groeit het team tot zo’n 15 medewerkers.