PublieksstrateegLiteratuurfestival

ILFU is hét landelijke platform waar schrijvers en lezers elkaar ontmoeten, zowel offline als online. We zijn bekend van ons jaarlijkse festival, maar we runnen online ook een Daily met podcasts, video's en nieuwe publicaties en hebben een academy met lees- en schrijfcursussen.

ILFU is het grootste literatuurfestival van Nederland en werkte al met schrijvers als Édouard Louis, Chimamanda Ngozi Adichie, Margaret Atwood, Ocean Vuong, Elena Ferrante en Elizabeth Strout. Maar tussen de circa 200 schrijvers en artiesten per jaar bevindt zich ook veel nieuw talent. Daarnaast onderscheiden we ons met een jaarlijkse manifestatie om literatuur ‘out in the open’ te brengen, buiten de theaterzaal en de boekwinkel; bijvoorbeeld door het organiseren van een Lezersmars (2025), een landelijke tournee met duizend dichters (2023) of een kunstinstallatie met 10.000 verlichte boeken.

De meest fervente medestanders van onze missie roepen we op om ILFU Member te worden; zij krijgen korting op festivaltickets en toegang tot ons streamingsplatform met honderden schrijversinterviews. Onze leden zijn een belangrijk fundament onder alle activiteiten.

Wat ga je doen?

We zoeken een allrounder volgens het T-model: je hebt van alle aspecten van de marketing wel enige kennis (het dakje van de ’t’), maar je ervaring en expertise zit vooral op één of enkele vakgebieden (de verticale poot). We horen graag van jou bij welke werkzaamheden jouw expertise ligt en bekijken daarna voor welke onderdelen we intern of extern nog aanvullende menskracht inzetten.

Werkzaamheden

E-mail
E-mail is voor ILFU een belangrijk medium; ongeveer tweederde van de festivaltickets wordt verkocht aan abonnees op de maandelijkse nieuwsbrief. Daarnaast vormt de wekelijkse membernieuwsbrief de ‘lifeline’ met onze leden. Om onze bezoekers nog beter te bedienen en om meer members te werven heeft uitbreiding van de nieuwsbrief-abonnees de komende jaren topprioriteit. Altijd met de inhoud voorop.

Data
Je haalt op dagelijkse basis informatie uit onze bezoekersdata, zowel uit het ticketingsysteem als uit het mailverkeer en websitebezoeken. Zo krijg je uitstekend in beeld wie onze bezoekers zijn. Op basis van data ontwikkel je e-mailcampagnes, optimaliseer je landingspagina’s en draag je zorg voor onze aanwezigheid op social media.

Content
Je werkt nauwgezet samen met de hoofdredacteur van de Daily om zo aantrekkelijk mogelijke verhalen, social media-posts en aanbod voor members te maken. Ook zorg je ervoor dat er (Nederlandstalige en Engelstalige) teksten voor de promotie van het festivalprogramma en evenementen door het jaar heen worden geschreven. Je bent zelf ook een vaardige schrijver zodat je niet altijd afhankelijk bent van anderen. Datzelfde geldt voor beeldredactie: je zorgt ervoor dat er wervend beeld op evenementpagina’s en in folders terechtkomt en kunt met basiskennis van beeld- en videoprogramma’s zoals InDesign, Figma en/of Premiere Pro zelf ook aan de slag.

Members werven
Members, nieuwsbriefabonnees en festivalbezoekers zijn nauw met elkaar verbonden: jij draagt verantwoordelijkheid voor de funnel waarin mensen van argeloze websitebezoekers, achtereenvolgens tot nieuwsbriefabonnee, festivalbezoeker en uiteindelijk member worden getransformeerd. Dat doe je nadrukkelijk samen met onze programmeurs en de redactie van de Daily.

Festivalcampagne
Het zwaartepunt van je functie ligt in de maanden rond het festival: dan vinden er in twee weken tijd tientallen evenementen met meer dan 200 schrijvers en artiesten plaats. Het vergt behendigheid en creativiteit om alle evenementen en schrijvers in korte tijd bij het juiste publiek onder de aandacht te brengen. Dat kan zijn via de geijkte middelen als de nieuwsbrief, social media en posters, maar ook via het enthousiasmeren van de juiste pers en media. Je krijgt dan ondersteuning van een campagnemedewerker en een of meerdere freelancers die zich inzetten voor social media, ticketing en/of pers.

Budgetbeheer en aansturing
Je beheert het marketingbudget en kunt een goede jaarbegroting maken voor de inzet van middelen. Jij bent tevens degene die externe vormgevers, webdesigners, dtp’ers en social media -adverteerders aanstuurt om zo mooi en effectief mogelijke campagnematerialen te maken.

Wie ben jij?

Dat horen we vooral graag van jou. Maar hier alvast een paar aspecten die we waarderen:

* Je hebt affiniteit met cultuur en literatuur en je kunt je vinden in onze opvatting van de literaire cultuur: het geheel van verhalende teksten, of die nu in een boek, een popsong, een netflixserie, een film of een theaterstuk terecht komen.

* Je bent analytisch ingesteld, met een grote interesse in data, publieksgedrag en ticketverkoop. Je vindt het leuk om de cijfers achter aankoopgedrag te ontrafelen en die te vertalen naar slimme strategieën voor bereik, betrokkenheid en conversie.

* Je bent daarom digitaal zeer vaardig. Je kunt gemakkelijk (leren) werken met de software en apps die we gebruiken, zoals het CMS, Mailchimp, Social Media (Instagram, Facebook, Linkedin), CRM, Indesign, Canva.

* Je hebt ervaring met het uitvoeren van publiekscampagnes, e-mailmarketing en SEO/SEA-campagnes, META en Google advertising, en hebt kennis van GA4.

* Je bent creatief. Om literaire evenementen of publicaties op te laten vallen te midden van de vele prikkels die mensen uit de (online) media krijgen, moet je creatieve, onorthodoxe acties bedenken;

* Je denkt commercieel. ILFU heeft geen winstoogmerk, maar we willen wel de literatuur met zoveel mogelijk mensen vieren. Dat is onze missie en daarvoor moet je ook commercieel kunnen denken en handelen.

* Je hebt een fijne pen: je zult geregeld zelf teksten moeten schrijven. De informatie komt van de programmeurs of platformredactie, maar een goed geschreven persbericht, websitetekst of nieuwsbrief zul je er zelf van moeten maken.

* Je hebt enige ervaring met het aansturen van een (klein) team van medewerkers en vormgevers

* Je hebt ervaring en expertise waarvan jij denkt dat die relevant zijn voor deze plek bij ILFU, ook als je (nog) niet volledig voldoet aan dit profiel

Wat bieden we:

* Een baan van in principe 32 uur per week (aantal uren in overleg vast te stellen), met een contract van 12 maanden en uitzicht op verlenging;

* € 3.514 - € 5.024 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring), pensioenopbouw en vergoeding van woon-werkverkeer;

* Een fijne redactie in hartje Utrecht, pal achter de Dom, met een hecht en klein team, waarin iedereen telt: jouw rol maakt echt verschil. Het vaste team bestaat uit nog zeven vaste medewerkers. Naast de twee directeuren zijn dat een programmeur, twee producenten en twee redacteuren van het online platform, met wie je intensief samenwerkt. In de maanden voor het festival groeit het team tot 15 à 16 medewerkers.

* Veel vrijheid. We werken op basis van vertrouwen. Wil je iets later op kantoor zijn om eerst nog een uurtje te sporten of de kinderen naar school te brengen? Misschien wil je een officiële vrije dag omwisselen voor een persoonlijke viering of een religieus feest? We gaan ervan uit dat jij weet wat goed voor je is en op welke wijze je het fijnste werkt.

* Je krijgt een macbook pro in bruikleen

* Je krijgt uiteraard een ILFU-lidmaatschap en kunt naar alle ILFU-evenementen